Les mythes et les réalités des soumissions PPAP appropriées

Le processus d'approbation des pièces de production (communément appelé PPAP ) is a tool developed by the Automotive Industry Action Group (AIAG) that consists of 18 unique elements that help establish confidence in production processes and the overall quality of a supplier’s product. At Optimas, our Quality Team relies on PPAP as evidence for our customers that everyone along the product supply chain have the capabilities to deliver parts according to their design requirements. When used correctly, PPAP is a very reliable tool — but too many times we see miscommunication and false assumptions about PPAP, which can delay or even upend delivery of engineered parts.

Les idées fausses autour du PPAP ont tendance à tourner autour de quatre domaines spécifiques liés à :

Comprendre ce qu'est un PPAP
Savoir qui est responsable de demander un PPAP
Reconnaître ce qui est requis en matière de niveaux de soumission PPAP
Les coûts et les ressources nécessaires pour effectuer un PPAP

Ces mythes peuvent rapidement déstabiliser le processus de contrôle qualité, car les gens commencent à penser que le PPAP n'est pas quelque chose qu'il n'est pas, ou qu'il peut être réalisé dans un délai irréaliste.

Here’s a more complete look at the four most common PPAP myths, the actual facts surrounding the areas, and best practices you can implement to use PPAP the way it was meant to be used — and establish greater confidence in your supply chain:

“PPAP” Doesn’t Always Mean PPAP

Le mythe: Lorsque le mot "PPAP" est introduit dans la conversation, tous les participants comprennent automatiquement ce que cela signifie.

La réalité: Think of PPAP like “Kleenex” or “Xerox”– brand names that have become so synonymous with a product class (tissue or photocopies) that the word is used to describe both the product and a specific brand.

Suppliers must perform due diligence to understand the customer’s real quality documentation requirements — what are they really asking for. Knowing whether a PPAP or just a slice of documentation is required is important information to have before approaching your supply chain partners. PPAP can be a significant investment for the right situations and getting it right the first time is important for the customer/supplier partnership.

Que faire à ce sujet : La meilleure façon de savoir ce qui est demandé, est de bien passer en revue les documents liés à votre partenariat. Que faut-il réellement ? Cela inclut le manuel qualité du fournisseur, la conception ou le dessin de la pièce, les contrats et toutes les conditions générales du client. Ces documents fourniront une idée plus complète de ce qui est nécessaire et feront avancer efficacement le processus.

Let’s Be Clear — Only The Customer Requests a PPAP

Le mythe: It’s the supplier or the part producer that decides when a PPAP is needed.

La réalité: Le client décide quand un PPAP est nécessaire en fonction de ses exigences internes.

Que faire à ce sujet : Good, open communication between the customer’s internal production and quality teams is essential to ensure everyone understands whether a PPAP or a single piece of documentation fills the need. This is especially true during quality requirement conversations with external supply chain partners. At Optimas, when a customer sends us a new part order, our quality team performs an internal review to be sure the supplier and its offering aligns with the requirements of the customer.

PPAP “Levels” Don’t Dictate the PPAP Process

Le mythe: Les "niveaux" PPAP nécessitent de plus en plus de travail - du niveau 1 super simple au niveau 5 très complexe.

La réalité: Tous les niveaux PPAP nécessitent la même quantité de travail, les niveaux déterminent uniquement la quantité d'informations fournies au client.

Les niveaux décrivent les informations que nous fournissons au client, et non la quantité de travail nécessaire pour les compléter. Vous pensez peut-être qu'il ne s'agit que d'un niveau 1, nous n'envoyons qu'un mandat au client, mais le processus nécessite toujours un PPAP complet.

Que faire à ce sujet : Il est important de comprendre la charge de travail complète qui va dans tous les niveaux de soumission PPAP, quelle que soit la documentation finale fournie au client.

Qu'il s'agisse du niveau 1 ou du niveau 5, nous devons encore compléter le PPAP complet, c'est-à-dire les 18 éléments. Même s'ils finissent par n'obtenir qu'une, deux ou trois choses, tous les autres éléments doivent encore être complétés. Un malentendu qui mène directement au quatrième mythe - que le processus PPAP est en quelque sorte un processus rapide.

Connaître l'impact du PPAP sur les ressources existantes

Le mythe: Le PPAP est un service gratuit ou peu coûteux et peut être complété en peu de temps.

La réalité: The 18 elements of a PPAP are detail-oriented and require a critical eye for process and data. A team of highly trained specialists contribute their expertise and ensure the planning, manufacturing, testing, and documentation of the part is executed to meet the customer’s needs. Know that this can take a great deal of resource coordination and time to produce the necessary package.

Que faire à ce sujet : Planifiez à l'avance et communiquez clairement vos exigences aux fournisseurs PPAP en vous assurant que les équipes de production et de qualité sont sur la même longueur d'onde concernant la documentation des pièces. Posez des questions sur le processus, les livrables, le temps nécessaire et le coût pour exécuter un PPAP de qualité. Rincer et répéter pour de futures améliorations du produit.

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Vous vous demandez toujours si votre processus PPAP est bon ou mauvais ? Optimas accorde une priorité absolue à l'efficacité et vous guidera à travers d'autres meilleures pratiques afin que vous puissiez prendre les bonnes décisions et communiquer clairement avec vos partenaires de la chaîne d'approvisionnement.

Un changeur de jeu que nous utilisons chez Optimas est notre portail de fournisseurs développé en interne, Optimas Connect. Il s'agit d'une solution logicielle qui nous permet de mieux fournir la documentation, de suivre les données de performance des fournisseurs et de stocker tous les types d'approbations de pièces, pas seulement PPAP. Pour nos clients, c'est devenu un guichet unique facile qui nous permet de répondre à leurs demandes rapidement et avec une fiabilité sans précédent.

Vous pouvez en savoir plus sur le Portail Fournisseurs Optimas Connect et les meilleures pratiques pour le PPAP en commençant (ou continuer) une conversation avec notre équipe Optimas. Prêt à commencer? Améliorons l'efficacité ensemble.