Preparación de su presupuesto de MRO para 2021

Facility managers will need to plan next year’s MRO /PPE budgets with careful consideraciones para mantenerse operativo y seguro a medida que aumenta la fabricación. ¿Qué puede esperar presupuestar en 2021 para asegurarse de evitar tiempo de inactividad innecesario y planificar un año seguro?

MRO vs. EPP

Primero, debemos hacer una distinción rápida entre MRO y PPE. MRO significa Mantenimiento, Reparación y Operaciones. Estos son materiales, equipos y suministros utilizados en el proceso de producción en una planta de fabricación, pero que generalmente no forman parte de los productos terminados que se producen. Cubre los suministros básicos necesarios para que los empleados hagan su trabajo de manera segura y para que la planta de producción permanezca operativa. El PPE (Equipo de protección personal) es un subconjunto de MRO y generalmente se refiere a cualquier equipo de seguridad que usa una persona, como máscaras faciales o guantes.

Pro Tip: Don’t order PPE with a scarcity mindset (like toilet paper in March of 2020). The good news is, while there was a PPE shortage months ago, existing producers acted quickly and ramped up production, while other manufacturers retooled their existing lines or partnered with government agencies to produce more and stabilize supply.

Tipos de MRO para incluir en su presupuesto

MRO es amplio y puede incluir muchos elementos diferentes necesarios para reparar y/o mantener los sistemas de sus instalaciones:

• Guantes, mascarillas y otros equipos de seguridad
• Suministros de limpieza o conserjería
• Válvulas, bombas y otros equipos industriales
• Aceite y lubricantes
• Herramientas para reparar
• Material de oficina
• Sujetadores estándar

According to Thomasnet, MRO generally falls into these categories:

• Reparación y mantenimiento de infraestructura
• Reparación y mantenimiento de equipos de producción.
• Mantenimiento de equipos de manejo de materiales
• Herramientas y consumibles

Consejo profesional: los gastos presupuestados pueden variar según la industria y el estado de su equipo de producción. Por ejemplo, los costos de mantenimiento en equipos más nuevos pueden ser una porción muy pequeña de su gasto, a menudo menos de 2%. Para empresas con equipos más antiguos, los costos de reparación pueden ser de hasta 40% de su presupuesto anual.

How To Order MRO & PPE

There’s a mucha incertidumbre de cara a 2021 and it’s presenting some unique circumstances for facilities and operations professionals responsible for nailing their budgets. As COVID-19 cases soar in many states and Flu season nearly upon us, the coming winter months likely will present stricter social distancing protocols than we saw over the summer.

It’s important to ensure that your employees use recommended safety equipment and materials so that they (and their families) can stay safe and operations remain predictable.

Aquí hay cinco cosas que debe considerar al preparar su presupuesto de MRO.

1 Hacer inventario

Take stock of the products you’re currently using and identify potential areas for consolidation or standardization. Buy products in bulk to maximize savings and ensure that your supply remains stable. Lack of MRO inventory can lead to costly sick days, production delays, and downtime for deep cleaning and equipment repairs.

2 Encuentre un proveedor confiable y fiscalmente responsable

Look for an MRO/PPE supplier that understands the balance of ethical and fiscal responsibility required to help keep your operations running safely. This means sourcing high-quality products, in the highest quantities needed, so that you receive the best price possible from reliable sources–and a deep understanding of current trends to improve your purchasing power.

3 Use datos en tiempo real para rastrear el inventario

Use real-time data and reporting to better understand your MRO usage and inventory. For example, our OptiTech inventory management programs use the latest RFID technology to provide real-time visibility into inventory levels and automate replenishment. Optimas’ demand planning and forecasting tools use predictive analysis and machine learning to improve your forecast accuracy. These ensure a mathematical relationship between supply and demand and that critical items are always available for your teams.

4 Prepárate para lo inesperado

Elija un proveedor de MRO que tenga acceso a todos los principales fabricantes y pueda agregar rápidamente nuevos proveedores y productos para satisfacer sus necesidades. Tener la flexibilidad para reaccionar a las condiciones cambiantes y/o proporcionar artículos con tiempos de respuesta rápidos seguirá siendo fundamental.

Sugerencia profesional: esté atento a los nuevos productos y tecnologías, como las estaciones de desinfección y temperatura de manos libres, para disminuir la contaminación cruzada y crear un entorno de trabajo más saludable.

La seguridad debe impulsar sus decisiones ahora mismo

Many manufactures have dedicated workplace safety teams, but this coming year, safety will be everyone’s responsibility. Balancing your ability to producir sus productos–while keeping your employees (and their families) safe–is the most important driver of decisions right now.

Trabajar con un proveedor de MRO que se enfoca en ayudarlo a mantener un inventario adecuado, brinda acceso a productos y materiales de vanguardia y cuida tu resultado final ayudarle a mantenerse a la vanguardia.

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