Préparer votre budget MRO 2021

Facility managers will need to plan next year’s MRO /PPE budgets with careful considérations pour rester opérationnel et en sécurité à mesure que la fabrication s'accélère. À quoi pouvez-vous vous attendre à prévoir un budget en 2021 pour vous assurer d'éviter les temps d'arrêt inutiles et de planifier une année en toute sécurité ?

MRO vs. EPI

Tout d'abord, nous devons faire une distinction rapide entre MRO et PPE. MRO signifie Maintenance, Réparation et Opérations. Il s'agit de matériaux, d'équipements et de fournitures utilisés dans le processus de production d'une usine de fabrication, mais qui ne font généralement pas partie des produits finis produits. Il couvre les fournitures de base nécessaires pour que les employés puissent faire leur travail en toute sécurité et pour que l'atelier de production reste opérationnel. L'EPI (équipement de protection individuelle) est un sous-ensemble de MRO et fait généralement référence à tout équipement de sécurité porté par un individu, tel que des masques faciaux ou des gants.

Pro Tip: Don’t order PPE with a scarcity mindset (like toilet paper in March of 2020). The good news is, while there was a PPE shortage months ago, existing producers acted quickly and ramped up production, while other manufacturers retooled their existing lines or partnered with government agencies to produce more and stabilize supply.

Types de MRO à inclure dans votre budget

Le MRO est vaste et peut inclure de nombreux éléments différents nécessaires pour réparer et/ou entretenir les systèmes de votre installation :

• Gants, masques et autres équipements de sécurité
• Fournitures de nettoyage ou de conciergerie
• Vannes, pompes et autres équipements industriels
• Huiles et lubrifiants
• Outils de réparation
• Fournitures de bureau
• Attaches standards

According to Thomasnet, MRO generally falls into these categories:

• Réparation et entretien des infrastructures
• Réparation et entretien des équipements de production
• Entretien du matériel de manutention
• Outillage et consommables

Conseil de pro : les dépenses budgétées peuvent varier en fonction de l'industrie et de la santé de votre équipement de production. Par exemple, les coûts de maintenance d'un équipement plus récent peuvent représenter une très petite partie de vos dépenses, souvent moins de 2%. Pour les entreprises disposant d'équipements plus anciens, les coûts de réparation peuvent représenter jusqu'à 40% de votre budget annuel.

How To Order MRO & PPE

There’s a beaucoup d'incertitudes en 2021 and it’s presenting some unique circumstances for facilities and operations professionals responsible for nailing their budgets. As COVID-19 cases soar in many states and Flu season nearly upon us, the coming winter months likely will present stricter social distancing protocols than we saw over the summer.

It’s important to ensure that your employees use recommended safety equipment and materials so that they (and their families) can stay safe and operations remain predictable.

Voici cinq éléments à prendre en compte lors de la préparation de votre budget MRO.

1 Faire l'inventaire

Take stock of the products you’re currently using and identify potential areas for consolidation or standardization. Buy products in bulk to maximize savings and ensure that your supply remains stable. Lack of MRO inventory can lead to costly sick days, production delays, and downtime for deep cleaning and equipment repairs.

2 Trouvez un fournisseur fiable et financièrement responsable

Look for an MRO/PPE supplier that understands the balance of ethical and fiscal responsibility required to help keep your operations running safely. This means sourcing high-quality products, in the highest quantities needed, so that you receive the best price possible from reliable sources–and a deep understanding of current trends to improve your purchasing power.

3 Utiliser les données en temps réel pour suivre l'inventaire

Use real-time data and reporting to better understand your MRO usage and inventory. For example, our OptiTech inventory management programs use the latest RFID technology to provide real-time visibility into inventory levels and automate replenishment. Optimas’ demand planning and forecasting tools use predictive analysis and machine learning to improve your forecast accuracy. These ensure a mathematical relationship between supply and demand and that critical items are always available for your teams.

4 Préparez-vous à l'inattendu

Choisissez un fournisseur MRO qui a accès à tous les principaux fabricants et qui est capable d'ajouter rapidement de nouveaux fournisseurs et produits pour répondre à vos besoins. Avoir la flexibilité de réagir aux conditions changeantes et/ou de fournir des articles avec des délais d'exécution rapides restera essentiel.

Conseil de pro : Gardez un œil sur les nouveaux produits et technologies comme les stations de température et de désinfection mains libres pour réduire la contamination croisée et créer un environnement de travail plus sain.

La sécurité devrait guider vos décisions dès maintenant

Many manufactures have dedicated workplace safety teams, but this coming year, safety will be everyone’s responsibility. Balancing your ability to fabriquer vos produits–while keeping your employees (and their families) safe–is the most important driver of decisions right now.

Travailler avec un fournisseur MRO qui s'attache à vous aider à rester approvisionné de manière appropriée, donne accès à des produits et matériaux de pointe et surveille votre résultat net vous aider à garder une longueur d'avance.

Envisagez de vous associer à nous pour EPI et MRO pour rester en sécurité et opérationnel. Jetez un coup d'œil à ce qu'Optimas peut vous offrir sur fr.optimas.com.