Preparazione del budget MRO 2021

I responsabili delle strutture dovranno pianificare con attenzione i budget MRO/PPE del prossimo anno considerazioni per rimanere operativi e sicuri man mano che la produzione aumenta. Cosa puoi aspettarti di preventivare nel 2021 per assicurarti di evitare inutili tempi di inattività e pianificare un anno sicuro?

MRO vs. DPI

Innanzitutto, dobbiamo fare una rapida distinzione tra MRO e PPE. MRO sta per manutenzione, riparazione e operazioni. Si tratta di materiali, attrezzature e forniture utilizzati nel processo di produzione in un impianto di produzione, ma generalmente non fanno parte dei prodotti finiti prodotti. Copre le forniture di base necessarie ai dipendenti per svolgere il proprio lavoro in sicurezza e affinché il reparto di produzione rimanga operativo. I DPI (dispositivi di protezione individuale) sono un sottoinsieme di MRO e in genere si riferiscono a qualsiasi equipaggiamento di sicurezza indossato da un individuo, come mascherine o guanti.

Suggerimento professionale: non ordinare DPI con una mentalità di scarsità (come la carta igienica nel marzo del 2020). La buona notizia è che, mentre mesi fa c'era una carenza di DPI, i produttori esistenti hanno agito rapidamente e hanno aumentato la produzione, mentre altri produttori hanno riattrezzato le loro linee esistenti o hanno collaborato con agenzie governative per produrre di più e stabilizzare l'offerta.

Tipi di MRO da includere nel budget

L'assistenza MRO è vasta e può includere molti elementi diversi necessari per riparare e/o mantenere i sistemi della struttura:

• Guanti, mascherine e altri dispositivi di sicurezza
• Forniture per pulizie o pulizie
• Valvole, pompe e altre attrezzature industriali
• Olio e lubrificanti
• Strumenti di riparazione
• Forniture per ufficio
• Elementi di fissaggio standard

Secondo Thomasnet, MRO rientra generalmente in queste categorie:

• Riparazione e manutenzione delle infrastrutture
• Riparazione e manutenzione di attrezzature di produzione
• Manutenzione attrezzature per la movimentazione dei materiali
• Utensili e materiali di consumo

Consiglio dell'esperto: le spese preventivate possono variare a seconda del settore e dello stato delle apparecchiature di produzione. Ad esempio, i costi di manutenzione delle apparecchiature più recenti possono rappresentare una parte molto piccola della spesa, spesso inferiore a 2%. Per le aziende con apparecchiature obsolete, i costi di riparazione possono arrivare fino a 40% del budget annuale.

Come ordinare MRO e DPI

C'è un grande incertezza nel 2021 e sta presentando alcune circostanze uniche per i professionisti delle strutture e delle operazioni responsabili di inchiodare i propri budget. Mentre i casi di COVID-19 aumentano in molti stati e la stagione influenzale è alle porte, i prossimi mesi invernali probabilmente presenteranno protocolli di allontanamento sociale più severi di quelli che abbiamo visto durante l'estate.

È importante garantire che i dipendenti utilizzino le attrezzature e i materiali di sicurezza consigliati in modo che loro (e le loro famiglie) possano stare al sicuro e che le operazioni rimangano prevedibili.

Ecco cinque cose da considerare mentre prepari il tuo budget MRO.

1 Fare l'inventario

Fai un bilancio dei prodotti che stai attualmente utilizzando e identifica potenziali aree di consolidamento o standardizzazione. Acquista prodotti all'ingrosso per massimizzare i risparmi e assicurarti che la tua fornitura rimanga stabile. La mancanza di un inventario MRO può portare a costosi giorni di malattia, ritardi di produzione e tempi di inattività per pulizie approfondite e riparazioni delle apparecchiature.

2 Trova un fornitore affidabile e fiscalmente responsabile

Cerca un fornitore MRO/DPI che comprenda l'equilibrio tra responsabilità etiche e fiscali necessarie per mantenere le tue operazioni in sicurezza. Ciò significa reperire prodotti di alta qualità, nelle quantità più elevate necessarie, in modo da ricevere il miglior prezzo possibile da fonti affidabili e una profonda comprensione delle tendenze attuali per migliorare il tuo potere d'acquisto.

3 Utilizza i dati in tempo reale per tenere traccia dell'inventario

Utilizza dati e rapporti in tempo reale per comprendere meglio l'utilizzo e l'inventario MRO. Ad esempio, i nostri programmi di gestione dell'inventario OptiTech utilizzano la più recente tecnologia RFID per fornire visibilità in tempo reale sui livelli di inventario e automatizzare il rifornimento. Gli strumenti di pianificazione e previsione della domanda di Optimas utilizzano l'analisi predittiva e l'apprendimento automatico per migliorare l'accuratezza delle previsioni. Questi assicurano una relazione matematica tra domanda e offerta e che gli articoli critici siano sempre disponibili per i tuoi team.

4 Preparati per l'inaspettato

Scegli un fornitore MRO che abbia accesso a tutti i principali produttori e che sia in grado di aggiungere rapidamente nuovi fornitori e prodotti per soddisfare le tue esigenze. Avere la flessibilità di reagire a condizioni mutevoli e/o fornire articoli con tempi di consegna rapidi rimarrà fondamentale.

Suggerimento professionale: tieni d'occhio i nuovi prodotti e tecnologie come le stazioni di temperatura e igienizzazione a mani libere per ridurre la contaminazione incrociata e creare un ambiente di lavoro più sano.

La sicurezza dovrebbe guidare le tue decisioni in questo momento

Molti produttori dispongono di team dedicati alla sicurezza sul lavoro, ma il prossimo anno la sicurezza sarà responsabilità di tutti. Bilanciare la tua capacità di produrre i tuoi prodotti– pur mantenendo i tuoi dipendenti (e le loro famiglie) al sicuro – è il fattore decisionale più importante in questo momento.

Lavorare con un fornitore MRO che si concentra sull'aiutarti a rimanere rifornito in modo appropriato, fornisce l'accesso a prodotti e materiali all'avanguardia e fai attenzione ai tuoi profitti aiutarti a stare al passo con i tempi.

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