Programas de inventario administrado por proveedores: cómo elegir los KPI correctos

publicado por
Pablo Przyby
Vicepresidente sénior, Ventas y Marketing

Inventario administrado por el proveedor o VMI, se ha convertido en un servicio esencial en las cadenas de suministro globales. En un entorno de mercado donde “el inventario es el nuevo rey”, la oportunidad, la eficiencia y la organización nunca han sido tan críticas.

Un programa de inventario administrado por el proveedor es un sistema de cadena de suministro donde un socio gestiona tu inventario por ti. Pero la gestión del inventario no se limita solo a la entrega, el almacenamiento y el almacenamiento de mercancías. Se trata de encontrar formas de simplificar y automatizar los flujos de trabajo, reducir costos, mejorar la estabilidad general de la cadena de suministro y satisfacer constantemente la demanda de los clientes.

Como con cualquier iniciativa, es necesario monitorear y medir el impacto de un programa de inventario administrado por el proveedor. Una de las formas más eficientes y efectivas de hacer esto es con un número selecto de indicadores clave de rendimiento (KPI) que están todos orientados a un componente del programa y vinculados a sus objetivos comerciales.

KPI de gestión de inventario a tener en cuenta

Los KPI asociados con su programa de inventario administrado por el proveedor lo ayudan a rastrear y tomar decisiones sobre su inventario. Estos KPI ofrecen información sobre facturación, ventas, demanda, costos, éxito del proceso, relaciones y más. Dado que el objetivo final es un sistema de gestión de inventario eficiente, tenga en cuenta lo siguiente al elegir los KPI:

1. Estado del pedido: Al final del día, se trata de las partes. Con la métrica del estado del pedido, puede realizar un seguimiento del estado en tiempo real de los pedidos de piezas. ¿Han enviado las piezas? ¿Se recibieron las piezas? Puede asegurarse de que lo que se ordenó y lo que está en su factura coincida, y obtener un recuento exacto de los artículos en stock que puede comparar con su base de datos de inventario. Esta métrica permite una mayor transparencia y precisión mejorada para un programa de inventario administrado por el proveedor.

2. Disponibilidad de inventario y desabastecimiento: En lo que respecta a los KPI de gestión de inventario, los desabastecimientos son uno de los más esenciales. Los desabastecimientos pueden afectar toda la cadena de suministro de su empresa. Esta métrica arroja luz sobre la disponibilidad de productos en su cadena de suministro y le permite pronosticar su capacidad para satisfacer la demanda de los clientes. Un socio de VMI puede ayudarlo a optimizar su cadena de suministro y encontrar formas de evitar situaciones de desabastecimiento y los costos innecesarios que conllevan.

3. Rendimiento del programa: El rendimiento general del programa en el nivel más simple se relaciona con la calidad de su programa de inventario administrado por el proveedor y la relación con su socio. Desea evaluar cosas como la eficiencia general, el impacto en el costo, la entrega de pedidos a tiempo y en su totalidad, la tecnología de pronóstico adecuada y los servicios de valor agregado.

Por ejemplo, un programa de inventario administrado por un distribuidor de calidad puede realizar un trabajo de ingeniería de valor agregado para identificar redundancias, eliminar problemas con la proliferación de números de pieza, reducir la exposición del inventario y reducir los gastos. La gestión exitosa del inventario está destinada a acortar y simplifique su cadena de suministro, reduzca costos y mejore la eficiencia. Siempre que mida y asegure el rendimiento general, puede lograrlo.

El estado de los pedidos, los desabastecimientos y el rendimiento del programa son solo algunos de los KPI que se utilizan para medir el impacto de los programas de inventario administrados por proveedores. Se deben agregar otros a medida que su programa madure para garantizar que esté haciendo todo lo posible para fortalecer un sistema de administración de inventario eficiente.

Si desea obtener más información sobre lo que un programa de inventario administrado por un proveedor puede hacer por su empresa, el equipo de Optimas le da la bienvenida a haga clic aquí y descargue nuestro documento técnico “La digitalización de la gestión de inventario mejora la utilidad de la cadena de suministro.

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