Uygun PPAP Gönderimlerinin Mitleri ve Gerçekleri

Üretim Parçası Onay Süreci (genellikle PPAP ) is a tool developed by the Automotive Industry Action Group (AIAG) that consists of 18 unique elements that help establish confidence in production processes and the overall quality of a supplier’s product. At Optimas, our Quality Team relies on PPAP as evidence for our customers that everyone along the product supply chain have the capabilities to deliver parts according to their design requirements. When used correctly, PPAP is a very reliable tool — but too many times we see miscommunication and false assumptions about PPAP, which can delay or even upend delivery of engineered parts.

PPAP hakkındaki yanılgılar, aşağıdakilerle ilgili dört özel alan etrafında dönme eğilimindedir:

PPAP'ın ne olduğunu anlamak
PPAP istemekten kimin sorumlu olduğunu bilmek
PPAP gönderim seviyelerinde neyin gerekli olduğunu bilmek
Bir PPAP gerçekleştirmek için gereken maliyetler ve kaynaklar

Bu efsaneler, insanların PPAP'ın aslında olmayan bir şey olduğunu veya gerçekçi olmayan bir zaman diliminde gerçekleştirilebileceğini düşünmeye başlamasıyla kalite kontrol sürecini hızla istikrarsızlaştırabilir.

Here’s a more complete look at the four most common PPAP myths, the actual facts surrounding the areas, and best practices you can implement to use PPAP the way it was meant to be used — and establish greater confidence in your supply chain:

“PPAP” Doesn’t Always Mean PPAP

Efsane: Sohbete "PPAP" kelimesi getirildiğinde, tüm katılımcılar bunun ne anlama geldiğini otomatik olarak anlar.

Gerçeklik: Think of PPAP like “Kleenex” or “Xerox”– brand names that have become so synonymous with a product class (tissue or photocopies) that the word is used to describe both the product and a specific brand.

Suppliers must perform due diligence to understand the customer’s real quality documentation requirements — what are they really asking for. Knowing whether a PPAP or just a slice of documentation is required is important information to have before approaching your supply chain partners. PPAP can be a significant investment for the right situations and getting it right the first time is important for the customer/supplier partnership.

Bununla İlgili Yapılması Gerekenler: Ne talep edildiğini öğrenmenin en iyi yolu, ortaklığınızla ilgili belgeleri net bir şekilde gözden geçirmektir. Aslında gerekli olan nedir? Buna tedarikçi kalite el kitabı, parça tasarımı veya çizimi, sözleşmeler ve tüm müşteri hüküm ve koşulları dahildir. Bu belgeler, neye ihtiyaç duyulduğuna dair daha eksiksiz bir fikir sağlayacak ve süreci etkili bir şekilde ilerletecektir.

Let’s Be Clear — Only The Customer Requests a PPAP

Efsane: It’s the supplier or the part producer that decides when a PPAP is needed.

Gerçeklik: Müşteri, dahili gereksinimlerine göre bir PPAP'nin ne zaman gerekli olduğuna karar verir.

Bununla İlgili Yapılması Gerekenler: Good, open communication between the customer’s internal production and quality teams is essential to ensure everyone understands whether a PPAP or a single piece of documentation fills the need. This is especially true during quality requirement conversations with external supply chain partners. At Optimas, when a customer sends us a new part order, our quality team performs an internal review to be sure the supplier and its offering aligns with the requirements of the customer.

PPAP “Levels” Don’t Dictate the PPAP Process

Efsane: PPAP "seviyeleri", son derece basit Düzey 1'den son derece karmaşık Düzey 5'e kadar kademeli olarak daha fazla çalışma gerektirir.

Gerçeklik: Tüm PPAP seviyeleri aynı miktarda iş gerektirir, seviyeler yalnızca müşteriye ne kadar bilgi iletileceğini belirler.

Düzeyler, müşteriye hangi bilgileri sağladığımızı gösterir, onu tamamlamak için ne kadar çaba sarf ettiğimizi değil. Bu sadece Seviye 1, müşteriye sadece izin belgesi gönderiyoruz ama süreç yine de tam bir PPAP gerektiriyor diye düşünebilirsiniz.

Bununla İlgili Yapılması Gerekenler: Müşteriye sağlanan son belgelerden bağımsız olarak, PPAP gönderiminin tüm seviyelerine giren iş yükünün tamamını anlamak önemlidir.

Seviye 1 veya Seviye 5 olsun, yine de tam PPAP'ı tamamlamamız gerekiyor - bu, 18 öğenin tamamı anlamına geliyor. Sonunda yalnızca bir, iki veya üç şey elde etseler bile, diğer tüm unsurların yine de tamamlanması gerekiyor. Doğrudan dördüncü efsaneye götüren yanlış anlama - PPAP sürecinin bir şekilde hızlı bir süreç olduğu.

PPAP'ın Mevcut Kaynaklar Üzerindeki Etkisini Bilin

Efsane: PPAP ücretsiz veya düşük maliyetli bir hizmettir ve kısa sürede tamamlanabilir.

Gerçeklik: The 18 elements of a PPAP are detail-oriented and require a critical eye for process and data. A team of highly trained specialists contribute their expertise and ensure the planning, manufacturing, testing, and documentation of the part is executed to meet the customer’s needs. Know that this can take a great deal of resource coordination and time to produce the necessary package.

Bununla İlgili Yapılması Gerekenler: Üretim ve Kalite ekiplerinin parça dokümantasyonu konusunda hemfikir olduğundan emin olarak, önceden plan yapın ve gereksinimlerinizi PPAP sağlayıcılarına net bir şekilde iletin. Kaliteli bir PPAP yürütmek için süreç, çıktılar, gereken süre ve maliyet hakkında sorular sorun. Gelecekteki ürün geliştirmeleri için durulayın ve tekrarlayın.

—

Hala PPAP işleminizin doğru mu yanlış mı olduğunu merak mı ediyorsunuz? Optimas, verimliliğe en yüksek önceliği verir ve doğru kararlar verebilmeniz ve tedarik zinciri ortaklarınızla net bir şekilde iletişim kurabilmeniz için diğer en iyi uygulamalar konusunda size yol gösterecektir.

Optimas'ta kullandığımız oyun değiştiricilerden biri, dahili olarak geliştirdiğimiz tedarikçi portalımız Optimas Connect'tir. Daha iyi dokümantasyon sağlamamıza, tedarikçi performans verilerini takip etmemize ve yalnızca PPAP'ı değil her tür parça onayını saklamamıza olanak tanıyan bir yazılım çözümüdür. Müşterilerimiz için, taleplerine hızlı ve benzeri görülmemiş bir güvenilirlikle yanıt vermemizi sağlayan kolay tek durak noktası haline geldi.

hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Optimas Connect Tedarikçi Portalı ve PPAP için en iyi uygulamaları başlatarak (veya devam ediyor) Optimas ekibimizle bir söyleşi. başlamaya hazır mısın? Verimliliği Birlikte Yükseltelim.