Inventario administrado por el proveedor versus no administrado

Muchas empresas buscan optimizar sus inventarios y asegurarse de satisfacer siempre la demanda. Aunque los conflictos globales y la inestabilidad económica están ejerciendo presión sobre muchas industrias, muchos fabricantes están experimentando una mayor demanda de sus productos.

Las empresas no sólo intentan asegurarse de tener piezas cuando y donde las necesitan, sino también garantizar que no tengan demasiado stock, lo que puede hacer perder tiempo, dinero y espacio físico. Un número significativo de empresas todavía depende de inventarios no administrados. Estos funcionan bien para empresas con listas de materiales (BoM) limitadas que se abastecen de un solo proveedor, pero a menudo pueden no satisfacer la demanda de empresas con requisitos de piezas más complejos.

Un número cada vez mayor de empresas están implementando Inventarios gestionados por el proveedor, o VMI, mientras buscan racionalizar sus cadenas de suministro, reducir sus gastos e impulsar la productividad.

¿Qué es un inventario administrado por el proveedor?

Un inventario administrado por el proveedor es una forma de gestión de existencias en la que el proveedor proporciona el inventario al cliente. El proveedor asume toda la responsabilidad de las piezas del cliente, asegurándose de que estén siempre en stock para satisfacer la demanda. El uso de una VMI puede simplificar y reducir el costo del proceso de pedido, al mismo tiempo que reduce la productividad de una empresa. TCO (coste total de propiedad), ya que el proveedor asume el costo y el riesgo asociado a la gestión de su cadena de suministro.

Utilizando la planificación y la previsión de la demanda, así como las actualizaciones periódicas de los clientes, el proveedor puede entregar exactamente la cantidad correcta de piezas cuando y cuando se necesiten.

¿Qué es un inventario no administrado?

Un inventario no administrado, entonces, es un inventario administrado únicamente por la propia empresa. Pueden abastecerse de muchos proveedores diferentes de diferentes ubicaciones y seguir siendo totalmente responsables de sus propios niveles de existencias, inventario y costos laborales.

Inventario administrado versus no administrado

Niveles de inventario optimizados

Un inventario gestionado de elementos de fijación tiene como objetivo reducir el inventario tanto como sea posible. Como una VMI utiliza pronósticos y una planificación precisa de la demanda, garantiza que la empresa nunca tenga demasiado o muy poco stock. Las empresas que dependen de inventarios no administrados pueden encontrarse con una cantidad excesiva de existencias de seguridad y poco conocimiento de su consumo de piezas. El exceso de existencias también ocupa un valioso espacio físico, lo que afecta negativamente a la productividad de una empresa.

Gestión del tiempo

Las empresas que gestionan sus propios inventarios pueden dedicar mucho tiempo a buscar piezas, analizar existencias y organizar sus inventarios. En una cadena de suministro, las piezas en sí representan sólo 15% del costo, mientras que los recursos humanos necesarios para seleccionar, gestionar y procesar esas piezas cuestan 85%. Sin embargo, asociarse con un único proveedor libera al personal de una empresa para completar tareas más productivas.

tableta verde con una marca de cuadro sobre un fondo blanco

La satisfacción del cliente

Dado que los inventarios administrados de elementos de fijación utilizan datos y pronósticos para satisfacer la demanda, garantiza que los fabricantes siempre tengan las piezas adecuadas en el momento adecuado para suministrarlas a sus clientes, fortaleciendo la reputación de su negocio. Aunque las empresas que gestionan sus propios inventarios normalmente pueden satisfacer la demanda, corren un mayor riesgo de sufrir mayores plazos de entrega y escasez de productos, ya que se abastecen de múltiples proveedores.

Reducción de costo

El exceso de stock puede costarle a una empresa una cantidad importante de dinero, ya que es difícil de revender y requiere considerables recursos humanos para moverlo y gestionarlo. Dado que un VMI prioriza la satisfacción de la demanda, permite a los fabricantes cumplir sus objetivos y aumentar su productividad y rentabilidad. Las empresas que utilizan inventario no administrado, por otro lado, pueden sufrir un exceso de existencias o existencias muertas y pueden terminar realizando múltiples y costosos pedidos de última hora en lugar de uno solo refinado.

Cadenas de suministro optimizadas

Trabajar con un proveedor puede brindarle a una empresa acceso a una red de suministro global. Aunque las empresas que administran sus propios inventarios pueden abastecerse en múltiples ubicaciones, esto requiere una cantidad significativa de tiempo para organizarse y significa que dependen de una gran cantidad de proveedores y cadenas de suministro diferentes. En cambio, un proveedor asume el riesgo asociado de manejar la cadena de suministro de una empresa, así como el costo asociado. Algunos expertos sugieren que el costo para una empresa de agregar sólo diez proveedores adicionales cada cinco años es más de $1 millón, pero un VMI asume ese costo.

ilustración vectorial de gestión de la cadena de suministro verde/sostenible.

Está claro, entonces, que los inventarios administrados ofrecen a las empresas numerosos incentivos financieros y organizacionales frente a la continua inestabilidad económica y de suministro.

Nuestro Soluciones de inventario gestionadas de sujetadores OptiTech responda rápidamente a los cambios en la demanda y automatice el reabastecimiento de inventario, garantizando que siempre pueda satisfacer la demanda. Trabaja con nosotros para aumentar su productividad y rentabilidad.