Inventario gestito dal fornitore e non gestito

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Molte aziende stanno cercando di ottimizzare le proprie scorte e assicurarsi di soddisfare sempre la domanda. Sebbene i conflitti globali e l’instabilità economica stiano mettendo sotto pressione molti settori, molti produttori stanno registrando un aumento della domanda per i loro prodotti. 

Le aziende non solo cercano di assicurarsi di avere i ricambi quando e dove ne hanno bisogno, ma garantiscono anche di non avere troppe scorte, il che può far sprecare tempo, denaro e spazio fisico. Un numero significativo di aziende fa ancora affidamento su scorte non gestite. Funzionano bene per le aziende con distinte materiali (BoM) limitate che si approvvigionano da un unico fornitore, ma spesso non riescono a soddisfare la domanda di aziende con requisiti di parti più complessi. 

Un numero crescente di aziende sta implementando Inventari gestiti dal fornitore, o VMI, che cercano di semplificare le catene di approvvigionamento, ridurre le spese e aumentare la produttività. 

 

Che cos'è un inventario gestito dal fornitore? 

Un inventario gestito dal fornitore è una forma di gestione delle scorte in cui il fornitore, o venditore, fornisce l'inventario al cliente. Il fornitore si assume tutta la responsabilità per i componenti del cliente, assicurandosi che siano sempre riforniti per soddisfare la domanda. L'utilizzo di un VMI può semplificare e ridurre il costo del processo di ordinazione, il tutto riducendo al tempo stesso un business' TCO (costo totale di proprietà), poiché il fornitore si assume i costi e i rischi associati alla gestione della propria catena di fornitura. 

Utilizzando la pianificazione e la previsione della domanda, nonché gli aggiornamenti regolari dei clienti, il fornitore può quindi consegnare esattamente il numero esatto di parti come e quando necessario. 

 

Cos'è un inventario non gestito? 

Un inventario non gestito, quindi, è un inventario gestito esclusivamente dall'azienda stessa. Possono approvvigionarsi da molti fornitori diversi da luoghi diversi e rimangono totalmente responsabili dei propri livelli di scorte, inventario e costi di manodopera. 

Inventario gestito e non gestito 

Livelli di inventario ottimizzati 

  • Un inventario gestito degli elementi di fissaggio mira a ridurre il più possibile le scorte. Poiché un VMI utilizza previsioni e un'accurata pianificazione della domanda, garantisce che l'azienda non abbia mai troppe o troppo poche scorte. Le aziende che fanno affidamento su scorte non gestite potrebbero ritrovarsi con una quantità eccessiva di scorte di sicurezza e una scarsa conoscenza del consumo parziale. Le scorte in eccesso occupano anche spazio fisico prezioso, incidendo negativamente sulla produttività di un'azienda. 

Gestione del tempo 

  • Le aziende che gestiscono i propri inventari possono dedicare molto tempo alla ricerca di ricambi, all'analisi delle scorte e all'organizzazione dei propri inventari. In una catena di fornitura, le parti stesse rappresentano solo 15% del costo, mentre le risorse umane necessarie per selezionare, gestire ed elaborare tali parti costano 85%. La collaborazione con un unico fornitore, tuttavia, libera il personale dell'azienda da poter completare attività più produttive.  

Soddisfazione del cliente 

  • Poiché gli inventari gestiti degli elementi di fissaggio utilizzano dati e previsioni per soddisfare la domanda, ciò garantisce che i produttori abbiano sempre le parti giuste al momento giusto da fornire ai propri clienti, rafforzando la reputazione della loro azienda. Sebbene le aziende che gestiscono le proprie scorte possano solitamente essere in grado di soddisfare la domanda, sono maggiormente a rischio di aumento dei tempi di consegna e di carenza di prodotti poiché si riforniscono da più fornitori. 

Riduzione dei costi 

  • Le scorte in eccesso possono costare a un'azienda una notevole quantità di denaro, poiché sono difficili da rivendere e richiedono notevoli risorse umane per spostarle e gestirle. Poiché un VMI dà la priorità al soddisfacimento della domanda, consente ai produttori di raggiungere i propri obiettivi e aumentare la produttività e la redditività. Le aziende che utilizzano inventario non gestito, d'altro canto, potrebbero soffrire di scorte in eccesso o esaurite e potrebbero finire per effettuare più e costosi ordini dell'ultimo minuto invece di un unico ordine perfezionato. 
inventario gestito di elementi di fissaggio

Catene di fornitura semplificate 

  • Lavorare con un fornitore può fornire a un'azienda l'accesso a una rete di fornitura globale. Sebbene le aziende che gestiscono i propri inventari possano approvvigionarsi da più sedi, ciò richiede una notevole quantità di tempo per l'organizzazione e significa che fanno affidamento su un gran numero di fornitori e catene di fornitura diversi. Un fornitore si assume invece il rischio associato alla gestione della catena di fornitura di un'azienda, nonché i costi associati. Alcuni esperti suggeriscono che il costo per un’azienda di aggiungere solo dieci fornitori in più ogni cinque anni è pari più di $1 milione, ma un VMI si fa carico di quel costo. 

È chiaro, quindi, che le scorte gestite offrono alle imprese numerosi incentivi finanziari e organizzativi a fronte della continua instabilità economica e dell'offerta. 

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