5 razones por las que los fabricantes utilizan programas de gestión de inventario

Aquí hay un vistazo a cinco razones por las cuales el Inventario Administrado por el Proveedor (VMI) es una práctica cada vez mayor para racionalizar su cadena de suministro, reducir costos, aumentar la visibilidad del consumo parcial y redistribuir la mano de obra para actividades más importantes.

El Inventario Administrado por el Proveedor (VMI) o la administración del inventario, existe desde la década de 1980 cuando compañías como Walmart lo usaron para revolucionar sus cadenas de suministro. En los treinta años transcurridos desde entonces, la gestión de inventario ha evolucionado para ser más accesible para empresas de todos los tamaños. Las nuevas tecnologías como la inteligencia artificial (IA) y el Internet de las cosas (IoT) ahora permiten a las organizaciones optimizar sus programas de VMI y ayudarlas a continuar innovando y mejorando la gestión de la cadena de suministro.

¿Qué es el VMI?

En términos más simples, VMI está permitiendo que otra persona (un proveedor) administre su inventario. El vendedor es el único responsable de asegurarse de que los artículos correctos, vayan a los lugares correctos, en el momento correcto.

Pero VMI tiene un mayor alcance y beneficios que solo "administrar piezas". Se trata de racionalizar su cadena de suministro, reducir costos, tener una mayor visibilidad del consumo de sus piezas y reasignar recursos humanos del trabajo lento, manual y propenso a errores a responsabilidades más centradas en la calidad y de valor agregado.

¿Qué es acelerar VMI?

Las iniciativas de reducción de proveedores y las tecnologías emergentes continúan acelerando la adopción de VMI.

El propósito de la reducción de proveedores, también conocida como consolidación de proveedores, es reducir el número de proveedores dentro de un mercado de suministro específico para ahorrar dinero.

Paul Przyby, vicepresidente de ventas y gerente general de Optimas Solutions, ha observado de cerca la evolución de la gestión de la cadena de suministro durante las últimas décadas. Él ve más empresas que optimizan sus programas VMI existentes como parte de sus esfuerzos de reducción de proveedores: “Eliminar solo diez proveedores de su sistema puede tener un gran impacto. Es por eso que trabajar con nosotros, un proveedor que puede gestionar desde la adquisición hasta el reabastecimiento, les facilita la vida ”.

O considere los costos de agregar nuevos proveedores a su cadena de suministro. Algunos expertos sugieren que el el costo de agregar solo diez proveedores adicionales cada cinco años es $1 millón más.

Las partes en sí representan solo 15% de esos costos, mientras que los recursos humanos necesarios para seleccionar, administrar y procesar a esos proveedores ocupan el otro 85%. Ya sea que esté tratando de reducir activamente a los proveedores o que esté tratando de controlar la cantidad de proveedores agregados a su cadena de suministro a lo largo del tiempo, VMI puede ayudarlo. Para más información sobre esto, lea nuestro Caso de estudio de consolidación de proveedores

Aquí hay un vistazo a cinco razones por las cuales VMI es una práctica creciente y por qué más pequeños y medianos fabricantes están implementando este modelo.

1. 1. La tecnología agiliza los procesos - Los sistemas de inventario administrado por proveedores aprovechan diversas tecnologías para automatizar procesos simples y complejos en toda su cadena de suministro. Esto le permite eliminar pasos y personas internas de sus procesos, creando así la eficiencia en la forma en que cada parte se ordena, entrega, almacena y repone.
   2. Visibilidad de datos mejorada Todo el flujo de trabajo de la cadena de suministro se vuelve más eficiente con las soluciones VMI, desde el piso de la planta hasta la parte superior de la cadena de suministro. Cuando todos los departamentos tienen una mejor visibilidad de sus niveles de inventario y consumo, pueden tomar mejores decisiones basadas en datos y evitar desabastecimientos o desabastecimientos.
   3. Costos reducidos - Una mejor gestión de inventario le permite reducir el inventario disponible. Esto lleva a menos desperdicio y obsolescencia y menos personas necesarias para administrar su inventario. En el lado de los pedidos, poder colocar una sola orden de compra con un solo socio de VMI le permite reducir sus costos blandos ocultos que se acumulan en muchas partes y muchos pedidos. Un socio de VMI a menudo puede aprovechar su poder de compra apalancado debido al gran volumen de pedidos que hacen.
   4. Flujo de trabajo y productividad mejorados: La gestión de inventario por sí sola no puede prometer una mayor productividad para su organización, pero el flujo de trabajo mejorado que proporciona ciertamente puede ayudar. Un buen socio de VMI evaluará su flujo de trabajo actual desde la recepción hasta el enrutamiento y la reposición y encontrará formas de eliminar los pasos, ahorrando tiempo y dinero.
   5. Asociación Valiosa VMI es una verdadera asociación en la que ambas entidades se centran en la eficiencia y la rentabilidad. Los socios de VMI pueden ofrecerle más diversidad de proveedores, garantizar la entrega a tiempo donde y cuando los necesite, y buscar formas de mejorar continuamente sus operaciones para ahorrar costos y mejorar la calidad.

Encontrar un socio confiable de VMI

Las promesas de la gestión de inventario son muchas: menores costos, menos desabastecimientos, menos desperdicio, mayor rotación de inventario y mejores pronósticos. Las soluciones de la cadena de suministro de hoy junto con el socio de VMI correcto puede hacer realidad esas promesas.

Przyby explica: “Es importante recordar que no hay dos cadenas de suministro iguales. Un socio de VMI debe dedicar tiempo a conocer su organización para poder desarrollar el programa de VMI personalizado adecuado para usted ".

Teniendo en cuenta VMI para su organización? Ponerse en contacto con uno de nuestros expertos de VMI.