Sonuç olarak Çözümler: Bir Kazan-Kazan Sözleşmesi Deneyimi Yaratın

Sağlıklı bir tedarik zinciri, bir işletmeyi en zorlu ekonomilerde bile istikrara kavuşturmaya yardımcı olabilir. 2020, pek çok işletme için günlük operasyonlara şimdiye kadar çok az kişinin deneyimlediği bir düzeyde belirsizlik ekleyerek kârlılıklarına yıkıcı bir darbe indirdi. Birçok işletme, yeni personel ve üretim zorluklarının yanı sıra uzaktan çalışma gereksinimleri ve ek güvenlik protokolleriyle karşı karşıya kaldı. Bazı şirketler daha önce hiç görülmemiş bir taleple karşı karşıya kalırken, diğerleri talep kraterini gördü ve bir stok birikimi yüzünden bunaldı.

Whether your business is booming, vulnerable, or you're hanging on by a thread, making good decisions about your bottom line can accelerate growth and inject certainty back into your operations.

"Manufacturers are always looking for ways to increase their bottom line by finding and eliminating deficiencies in the supply chain. And this has never been more true or relevant than in the past year," says Jim Japczyk, Chief Financial Officer for Optimas.

There's no quick fix to re-strengthening the supply chain. It will take time and not every company will come out better, but for those that do, it can start by reaffirming the trust of your suppliers and your customers.

• Sözleşmeleriniz olabildiğince sağlıklı mı?
• Yeni ve mevcut ortaklıklarınızda bir güven duygusu uyandırıyorlar mı?
• Can you sign on the dotted line knowing it's a win-win opportunity?

"Contracts provide an extra boost of certainty in business — an enterprise where you really want certainty," Japczyk advises. "The less you have to worry, the better. And if you can extend that certainty, that trust, beyond your business and into the supply chain, that benefits everybody. You never want to be the reason a customer's production line goes down and a healthy, well-intentioned contract can go a long way in ensuring everything runs smoothly."

What's the difference between a contract you could regret on Day 1 and a contract that allows for all parties to be well-represented?

Rebecca "Riv" Goldman is Senior Vice President and General Counsel for Optimas and responsible for streamlining our contracting process while reducing risk. As she suggests, "in a lot of ways, contracts are just contracts. They are legally enforceable pieces of paper. What elevates a partnership is often what you and your future partners do in the lead-up to signing the contract and how you communicate once the contract has been signed."

The team here at Optimas has accumulated decades of experience in all types of business partnerships along the parts supply chain and we are confident that our experience can assist your business in crafting a contract all parties are comfortable with. While there aren't many "secrets" behind contracts, the best ones work to include fairness and understanding to all parties.

Here's how your next contract — and all the ones that follow — can become your en iyi sözleşme.

Gözünüz Tamamen Açıkken Sözleşme Müzakerelerine Girin

Her işletme aynı yerde sözleşme müzakerelerine girmeyecek. Salgının ardından, üç yeni tedarik zinciri baş ağrısı ortaya çıktı ve muhtemelen gelecekteki üretimi ve tedarik zincirinizin yukarı ve aşağı ilişkilerini önümüzdeki yıllarda etkileyecek.

1. Yetim İşletme: These businesses were left high and dry as suppliers went under. Depending on the company's size, one broken link in the chain can shut down an entire production line. This can have catastrophic consequences in the short-term and potentially no long-term future to speak of.
2. Savunmasız İşletme: Now your business is the one scrambling. Instead of being left out in the cold by someone else, internal issues are causing you to hinder production for your customers. Whether it is processes, systems, efficiencies, talent, or financial, you're no longer standing on solid ground and your partners are feeling it too.
3. Güçlü İşletme: Some businesses are doing as well or better during the pandemic than they were pre-2020. For them, it's about pulling ahead of a struggling competitor, uncovering new opportunities, and solidifying a reputation as a güvenilir tedarik zinciri ortağı. Buradaki baş ağrısı, yeterince şey yapmamaya ve gelişme şansının parmaklarınızın arasından kayıp gitmesine izin verdiğinizi bilmeye dönüşür.

"Each of these headaches present a unique risk — but they also present opportunities for stronger, healthier contracts if you can identify the situation you and your partners are in," explains Japczyk. "By understanding where each business is, you can craft a contract that helps everyone. That means communicating now and in the future is top priority."

Doğru İnsanları Yerine Getirin

Optimas'ta, sözleşme geliştirme sürecini de içeren herhangi bir iş çabasının bel kemiği olarak insanların önemini savunuyoruz.

"Don't think of the creation of a contract as a one-person job — due to its scope, it shouldn't be, and due to its importance, you don't want it to be," says Goldman. "Contracts are like any other process in a business where you are going to want multiple eyes on it."

Kimi dahil edeceğiniz işinizin büyüklüğüne ve sözleşmenin inceliklerine bağlı olacaktır. Çoğu orta ölçekli işletme için bu, yönetim ekibini, hukuk ekibini ve finans ekibini içerir. Ayrıca satış ve satın alma, operasyonlar veya mühendisliği de içerebilir. Belirli tedarik zinciri yöneticileriniz veya diğer kilit personeliniz varsa, onlar da dahil olabilir.

Bir Kazan-Kazan Sözleşmesinin Maddi Olmayan Varlıklarını Anlayın

Sağlıklı sözleşmeler, sağlıklı işletmelere işaret eder ve en sağlıklı sözleşmeler, tüm tarafların ihtiyaçlarına öncelik veren sözleşmelerdir.

"Much like any marriage, a contract between two businesses should allow this new partnership to be stronger than the sum of its parts," offers Japczyk. "Contracts can help determine costs, price points, technologies, customer service, lead times, and capabilities. They can also help you respond to future unforeseen challenges that arise and, in the event the partnership does have to end, can help eliminate any hard feelings during the separation."

İşte sağlıklı sözleşmelerin somut olmayan özelliklerinden sadece birkaçı:

• Her taraf için adalet: You don't need to insert some type of "gotcha" clause to have a winning contract. What you sign today will create a partnership you may rely on for years or more. Ensuring fairness for all parties eliminates a lot of potential bad feelings that haunt a partnership later.
• Değişim beklentisi: Koşullar değişir ve bir sözleşmeyi imzaladığınızda iyi yapan şey, birkaç yıl sonra veya liderlik devrinden sonra mevcut olmayabilir. İlişkinin sona ermesi gerekiyorsa veya sadece düzeltilmesi gerekiyorsa, herkesin bir müzakerenin diğer tarafından incelikle çıkması için korumalar yerleşiktir.
• Yerleşik sınırlar: Olacağı kesin olan, ancak her iki tarafın da kontrolü dışında olan, örneğin ham madde fiyatları gibi şeyleri düşünün. Güvenilir bir endeks üzerinde anlaşın. Ardından, parça fiyatlarının endeksteki değişikliklerle tutarlı bir şekilde dalgalanmasına izin verin.
• Esneklik ve iletişim için bir yol: Just because you've signed a contract, doesn't mean you need to be locked into that specific agreement. So much of business is about adapting to change and your contracts should similarly reflect that. Write your contracts with the understanding that something down the road could impact it and provide a process for amending the agreement if necessary.
• netlik: You shouldn't have to have an MBA and 20 years of legal experience to decipher a contract. While contracts are legally enforceable, they should be written so that anyone from the C-suite and your legal team to other participants can clearly understand the agreement being made.
• Anlaşılan cezalar ve sonuçları: Birisinin anlaşmadan sapması durumunda neler olabileceğini ve her iki tarafın da neler yapabileceğini bilmek her iki taraf için de fayda sağlar. Para cezasından tamamen ayrılmaya kadar değişebilir veya bir düzeyde yeniden müzakere gerektirebilir.

"Optimas has been focusing on these areas for all of our contract development efforts," explains Goldman. "By building these intangibles into every contract, we — Optimas and all of our contract partners — start off in a better place and we usually stay in a better place. It's not about winning the negotiation, it's about creating a circumstance where all sides win and all sides can enjoy open communication and greater business success."

Bariz Kırmızı Bayraklardan Kaçının

Birkaç yıllık deneyime sahip iş liderlerinin çoğu, kötü bir sözleşme deneyimini hatırlayabilir. Ağzınızda çiğ bir tat, zihninizde güvensizlik ve hatta işinize fayda sağlayabilecek gelecekteki ortaklıkları sürdürme konusunda isteksizlik bırakabilir.

"Nobody wants to feel like they are being taken advantage of, feeling forced into some agreement, or regretting a decision down the road," says Japczyk. "Sometimes bad contracts are because of things you can't control, but a lot of times, I've found, it's because one party ignored some obvious red flags from the start."

İşte bazı yaygın kırmızı bayraklar - bir sonraki sözleşme taslağınızda bulursanız, tepelere koşmayı veya en azından endişelerinizi iletmeyi düşünün:

1. Zayıf dokümantasyon: Tedarikçi ile müşteri arasındaki anlaşmayı tam olarak belgeleyememek, gelecekteki kötü duyguların habercisi olabilir. Her bir tarafın diğerine ne borçlu olduğunu ve dahil olan herkesten ne beklendiğini anlaması çok önemlidir.
2. Bir onay labirenti: Düzenli adımlar olması gerekenler için çok sayıda onay içeren sözleşmeler, aşırı derecede karmaşık ve sinir bozucu bir anlaşmanın altını çizebilir. Onaylar zaman alır ve herhangi bir değer katmak yerine işleri zorlaştırabilir ve aksi takdirde kazançlı ortaklıkları durdurabilir.
3. Being asked to sign "unfinished" agreements: Contracts are legally enforceable and bad ones can ruin a company's bottom line. Avoid any agreement that opens the door for future things to be added to a contract that already has your name on the dotted line.

Son düşünceler

Sözleşmenin hangi kısmı üzerinde çalışıyor olursanız olun, iyi bir müzakere ancak tüm taraflar tatmin olduğunda sona erer.

"Healthy contracts ensure both parties are treated fairly," advises Japczyk. "It may sound cliché, but the best thing you can do is go into a contract negotiation with the original Golden Rule in mind. Do unto others as you want done unto you. When you construct a contract, aim to deliver one you'd still be happy to sign if you were in the other person's shoes."

Everyone wants to win when they sign a contract, but that doesn't mean any side has to lose. Win-win contracts are the foundation for great supply chain partnerships and a benefit to your bottom line.

Optimas ile birlikte çalıştığınızda, buna inanan bir ekiple çalışırsınız. herkes için başarı vasıtasıyla herkes için adalet — with many of our most successful supplier and customer relationships dating back an average of 20 years. Is today the beginning of your company's next great business partnership? Bir konuşma başlat ekibimizle ve bizi deneyin!