Cómo eliminar posibles obstáculos en la gestión de inventario

publicado por
jennifer randall
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Para los fabricantes, la gestión eficiente del inventario es una estrella polar. Cuando observa su impacto en toda la cadena de suministro, queda claro por qué el inventario es el rey ahora y por qué lo seguirá siendo en el futuro previsible.

La clave para la eficiencia es que los tomadores de decisiones anticipen posibles interrupciones y picos de demanda, y luego minimicen los impactos de los posibles obstáculos o los eliminen por completo.

6 estrategias para evitar obstáculos en la gestión de inventario

Ya sea que la gestión de inventario ineficiente sea una preocupación para usted ahora o podría serlo en el futuro, las siguientes estrategias pueden ayudarlo a salir adelante:

1. Elija el socio de gestión de inventario adecuado.

Si está a la caza de un alivio en la gestión de inventario, lo más probable es que el statu quo haga que sus operaciones se tambaleen. La selección de un socio de administración de inventario de terceros brinda a los fabricantes un recurso experto y la oportunidad de lograr eficiencia en la gestión de inventario con más flexibilidad. Elija un socio de administración de inventario que pueda proporcionar:

  • Experiencia de gestión de datos maestros que captura, organiza y muestra los datos correctos de previsión, programación e inventario para aumentar la transparencia.
  • Modelos de pronóstico, utilizando una combinación de datos cuantitativos y cualitativos, que iluminan la demanda entrante y ofrecen la oportunidad de planificar en consecuencia.
  • Soluciones automatizadas que detectan problemas antes de que surjan para los clientes actuales y potenciales.
  • Soluciones integrales que respaldan la adquisición y gestión eficientes del inventario a través de la distribución y la fabricación. Los servicios de calidad e ingeniería de valor agregado también ofrecen seguridad de front-end y back-end para la innovación y el análisis de productos.

2. Seleccione el proveedor de software de gestión de inventario adecuado.

Si elige invertir en optimización de inventario de varios niveles software, recuerde que está eligiendo un socio, no solo La tecnología. Asegúrese de considerar estos consejos para seleccionar el proveedor de software de gestión de inventario adecuado:

  • Enfóquese primero en los desafíos comerciales. Documente sus objetivos comerciales en lugar de comenzar con una lista de funciones de software. Luego, determine qué proveedores pueden ayudarlo a alcanzar esos objetivos.
  • Considere hacer una “prueba de manejo” del software de inventario con un prueba de concepto para asegurarse de que cumple con sus objetivos antes de comprar. Eso incluye comprender todo lo que se requerirá para implementar el software, extenderlo a otras partes del negocio y administrar el cambio en su organización.
  • Definir el éxito a largo plazo. ¿Dónde está comenzando, cómo va a madurar y cómo va a utilizar tanto la solución como la asociación con el proveedor a medida que su empresa crece y cambia?

3. Fortalece tu banca.

La disponibilidad del producto en la cadena de suministro deja de ser un problema cuando agrega a su lista de socios de inventario. Según el "Informe sobre el estado de la fabricación en América del Norte" de Thomas de 2021, 83% de fabricantes planean agregar a su grupo de proveedores. Trabajar con varios socios de inventario reduce la probabilidad de que las deficiencias del inventario impidan la eficiencia de su gestión de inventario.

Hoy en día, los fabricantes luchan por mantener los compromisos con los clientes, mientras que la demanda de piezas y componentes es alta y escasez de materia prima están muy extendidas. Como resultado, las mezclas de inventario pueden volverse inestables. Aquí hay algunos consejos sobre cómo trabajar mejor con los socios de suministro para mantener un inventario y niveles de servicio saludables:

  • Sea transparente acerca de los pronósticos de producción para que tengan un aviso previo de lo que pueden entregar y cuándo. La visibilidad de los requisitos de suministro en un horizonte más largo agudiza su plan upstream y le permite planificar con mayor anticipación.
  • Ejecute escenarios hipotéticos para evaluar el impacto de los cambios de suministro en los objetivos de existencias (p. ej., plazos de entrega prolongados, problemas de transporte y diferentes frecuencias de pedidos).
  • Busque ubicaciones alternativas y/o socios ya calificados que pueda utilizar a corto o largo plazo para diversificar su base de suministro.

4. Encuentre un socio que lo ayude a mantener los costos de inventario bajo control.

Durante el año pasado, 70% de listas de piezas con recursos de Optimas ayudaron a sus clientes a reducir costos. Tener un socio de calidad para obtener recursos puede ayudar con los costos de inventario, la productividad y la protección de su cadena de suministro contra las interrupciones que se avecinan.

Tener niveles de inventario saludables, y evitar desabastecimientos o inventario obsoleto, comienza con un pronóstico de demanda confiable que se basa en lo que quieren los consumidores. Un buen socio y software de administración de inventario lo ayudan a evaluar el inventario en función de la demanda futura de los clientes y la disponibilidad del producto.

Con pronósticos confiables, puede aumentar la disponibilidad del producto hasta 99% y combinarla con una buena administración de inventario para reducir las ventas perdidas de 20% a 50%. Es común ver una reducción de 15% a 30% en el inventario mientras se mejora la disponibilidad del producto y la rotación del inventario.

5. Adopte datos en tiempo real.

Los datos de la cadena de suministro no pueden ser estáticos. La información que dirige sus procesos de gestión de inventario debe ser actual y reflejar las circunstancias actuales. Existen varias soluciones de fabricación para ayudarlo a obtener claridad sobre sus productos disponibles e iluminar problemas potenciales con una gestión de inventario ineficiente.

Cuando tiene datos en tiempo real como parte de la gestión de inventario, puede:

  • Comprender las tendencias actuales de la demanda y los cambios en las tendencias.
  • Asegúrese de que los niveles de inventario puedan satisfacer la demanda actual (y a tiempo) y cambie el inventario a las ubicaciones que mejor satisfagan la demanda del cliente.
  • Concentre el capital en artículos que se venden más o generan mayores ingresos en lugar de invertir en artículos de nivel inferior.

6. Impulsar la productividad laboral.

Las personas juegan un papel integral en la gestión de inventario. Un socio, por ejemplo, puede ayudar a liberar a su equipo para enfocarse en más problemas de gestión de inventario de alto nivel. Busque una solución que ayude a consolidar tareas, automatizar el flujo de trabajo y reasignar recursos para mantener el inventario y conservar el impulso.

La automatización puede mejorar la productividad y los resultados

Lo mejor es abordar la automatización de la planificación de la cadena de suministro por etapas. Calcular la demanda de referencia y los datos de limpieza es el lugar ideal para comenzar. En esta etapa, el software inteligente puede generar un pronóstico de demanda confiable y los planificadores pueden enriquecerlo con su propio conocimiento. A medida que el sistema se vuelve más inteligente con el tiempo, los planificadores pueden adoptar un enfoque de manos libres y lidiar con las excepciones. Esto permite que los planificadores se concentren en agregar valor a través de la inteligencia empresarial y la inteligencia de mercado.

Para problemas más sofisticados, como pronosticar los niveles de inventario en línea con las introducciones o promociones de nuevos productos, los análisis avanzados, como el aprendizaje automático, pueden mejorar aún más el juego. Aprendizaje automático en la planificación de la demanda identifica el efecto de los indicadores de demanda, ajustando así la previsión de demanda de referencia.

No importa cuál sea la causa de la disparidad de su inventario, no tiene por qué seguir impidiendo el éxito de su cadena de suministro. La disponibilidad de suministro mantiene ese impulso, así que haga los ajustes necesarios para asegurarse de que el inventario siga siendo el rey.

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