So beseitigen Sie potenzielle Hindernisse in der Bestandsverwaltung

Geschrieben von
Jennifer Randall
Gastblogger, ToolsGroup

Für Hersteller ist eine effiziente Bestandsverwaltung ein Nordstern. Wenn Sie sich die Auswirkungen auf die gesamte Lieferkette ansehen, wird deutlich, warum Inventar jetzt der König ist – und warum es auf absehbare Zeit so bleiben wird.

Der Schlüssel zur Effizienz liegt darin, dass Entscheidungsträger potenzielle Störungen und Nachfragespitzen antizipieren und dann entweder die Auswirkungen potenzieller Hindernisse minimieren oder sie vollständig beseitigen.

6 Strategien zur Vermeidung von Hindernissen bei der Bestandsverwaltung

Unabhängig davon, ob eine ineffiziente Bestandsverwaltung Ihnen jetzt oder in Zukunft Sorgen bereitet, können Ihnen die folgenden Strategien dabei helfen, dem vorzubeugen:

1. Wählen Sie den richtigen Bestandsverwaltungspartner.

Wenn Sie auf der Suche nach Erleichterungen bei der Bestandsverwaltung sind, stehen die Chancen gut, dass der Status quo Ihren Betrieb ins Stottern bringt. Die Auswahl eines externen Bestandsmanagementpartners gibt Herstellern eine Expertenressource und die Chance, etwas zu erreichen Effizienz der Bestandsverwaltung mit mehr Flexibilität. Wählen Sie einen Bestandsverwaltungspartner, der Folgendes bieten kann:

  • Stammdatenverwaltungserfahrung, die die richtigen Prognose-, Planungs- und Bestandsdaten erfasst, organisiert und anzeigt, um die Transparenz zu erhöhen.
  • Prognosemodelle, die eine Mischung aus quantitativen und qualitativen Daten verwenden, die die eingehende Nachfrage beleuchten und die Möglichkeit bieten, entsprechend zu planen.
  • Automatisierte Lösungen die Probleme erkennen, bevor sie für aktuelle und potenzielle Kunden auftreten.
  • End-to-End-Lösungen, die eine effiziente Bestandserfassung und -verwaltung über Vertrieb und Fertigung unterstützen. Mehrwert-Engineering und Qualitätsservices bieten auch Front- und Back-End-Sicherheit für Produktinnovationen und -analysen.

2. Wählen Sie den richtigen Anbieter von Bestandsverwaltungssoftware aus.

Wenn Sie sich für eine Investition entscheiden Mehrstufige Bestandsoptimierung Software, denken Sie daran, dass Sie einen Partner wählen, nicht nur Die Technologie. Beachten Sie unbedingt diese Tipps zur Auswahl des richtigen Anbieters von Bestandsverwaltungssoftware:

  • Konzentrieren Sie sich zuerst auf die geschäftlichen Herausforderungen. Dokumentieren Sie Ihre Geschäftsziele, anstatt mit einer Liste von Softwarefunktionen zu beginnen. Bestimmen Sie dann, welche Anbieter Ihnen helfen können, diese Ziele zu erreichen.
  • Erwägen Sie, eine „Probefahrt“ der Inventarisierungssoftware mit a durchzuführen konzeptioneller Beweiß um sicherzustellen, dass es Ihren Zielen entspricht, bevor Sie es kaufen. Dazu gehört, alles zu verstehen, was erforderlich ist, um die Software zu implementieren, sie auf andere Bereiche des Unternehmens auszudehnen und die Veränderungen in Ihrer Organisation zu bewältigen.
  • Definieren Sie langfristigen Erfolg. Wo fangen Sie an, wie werden Sie reifen und wie werden Sie sowohl die Lösung als auch die Partnerschaft mit dem Anbieter nutzen, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich verändert?

3. Stärken Sie Ihre Bank.

Die Produktverfügbarkeit in der Lieferkette wird weniger zu einem Problem, wenn Sie Ihre Bestandspartnerliste erweitern. Laut Thomas „State of North American Manufacturing Report“ von 2021 83% des Herstellers planen, ihren Lieferantenpool zu erweitern. Die Zusammenarbeit mit mehreren Bestandspartnern verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Bestandsmängel Ihre Bestandsverwaltungseffizienz beeinträchtigen.

Heutzutage kämpfen Hersteller damit, Verpflichtungen gegenüber Kunden einzuhalten, während die Nachfrage nach Teilen und Komponenten hoch ist und Rohstoffknappheit sind weit verbreitet. Infolgedessen können Bestandsmischungen wackelig werden. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie besser mit Lieferpartnern zusammenarbeiten können, um ein gesundes Inventar und Serviceniveau aufrechtzuerhalten:

  • Seien Sie transparent in Bezug auf Produktionsprognosen, damit sie im Voraus wissen, was sie wann liefern können. Die Sichtbarkeit des Versorgungsbedarfs über einen längeren Zeitraum schärft Ihren vorgelagerten Plan und ermöglicht Ihnen, weiter im Voraus zu planen.
  • Führen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien durch, um die Auswirkungen von Angebotsänderungen auf Bestandsziele zu bewerten (z. B. verlängerte Vorlaufzeiten, Transportprobleme und unterschiedliche Bestellhäufigkeiten).
  • Suchen Sie nach alternativen Standorten und/oder bereits qualifizierten Partnern, die Sie kurz- oder langfristig nutzen können, um Ihre Lieferbasis zu diversifizieren.

4. Finden Sie einen Partner, der Ihnen hilft, die Bestandskosten unter Kontrolle zu halten.

Im vergangenen Jahr halfen 70% von Teilelisten, die von Optimas neu bezogen wurden, seinen Kunden, Kosten zu senken. Einen Qualitätspartner für die Beschaffung zu haben, kann bei den Lagerkosten und der Produktivität helfen und Ihre Lieferkette vor drohenden Unterbrechungen schützen.

Gesunde Lagerbestände zu haben – und Fehlbestände oder veraltete Bestände zu vermeiden – beginnt mit einer zuverlässigen Bedarfsprognose, die von den Wünschen der Verbraucher bestimmt wird. Ein guter Bestandsverwaltungspartner und eine gute Software helfen Ihnen, den Bestand auf der Grundlage der zukünftigen Kundennachfrage und der Produktverfügbarkeit zu bewerten.

Mit zuverlässigen Prognosen können Sie die Produktverfügbarkeit auf bis zu 99% steigern und dies mit einem guten Bestandsmanagement kombinieren, um entgangene Verkäufe um 20% auf 50% zu reduzieren. Es ist üblich, dass der Lagerbestand um 15% auf 30% reduziert wird, während die Produktverfügbarkeit und der Lagerumschlag verbessert werden.

5. Nutzen Sie Echtzeitdaten.

Lieferkettendaten dürfen nicht statisch sein. Die Informationen, die Ihre Bestandsverwaltungsprozesse steuern, müssen aktuell sein und die aktuellen Umstände widerspiegeln. Es gibt mehrere Fertigungslösungen, die Ihnen helfen, Klarheit über Ihre verfügbaren Produkte zu gewinnen und potenzielle Probleme mit ineffizienter Bestandsverwaltung aufzuzeigen.

Wenn Sie im Rahmen der Bestandsverwaltung über Echtzeitdaten verfügen, können Sie:

  • Verstehen Sie die aktuellen Nachfragetrends und Trendänderungen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Lagerbestände die aktuelle Nachfrage (und pünktlich) decken können, und verlagern Sie Lagerbestände an die Standorte, die die Kundennachfrage am besten erfüllen.
  • Konzentrieren Sie Ihr Kapital auf Artikel, die sich mehr verkaufen oder höhere Einnahmen erzielen, anstatt in Artikel der unteren Klasse zu investieren.

6. Steigerung der Arbeitsproduktivität.

Menschen spielen eine wesentliche Rolle bei der Bestandsverwaltung. Ein Partner kann beispielsweise dabei helfen, Ihr Team zu entlasten, damit es sich stärker auf übergeordnete Bestandsverwaltungsprobleme konzentrieren kann. Suchen Sie nach einer Lösung, die Ihnen hilft, Aufgaben zu konsolidieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Ressourcen neu zuzuweisen, um den Bestand zu erhalten und die Dynamik aufrechtzuerhalten.

Automatisierung kann Produktivität und Ergebnisse verbessern

Am besten gehen Sie die Automatisierung der Supply-Chain-Planung schrittweise an. Die Berechnung des Grundbedarfs und die Bereinigung von Daten ist der ideale Ausgangspunkt. Intelligente Software kann an dieser Stelle eine verlässliche Bedarfsprognose erstellen, die Planer mit ihrem eigenen Wissen anreichern können. Da das System im Laufe der Zeit intelligenter wird, können Planer einen freihändigen Ansatz verfolgen und Ausnahmen behandeln. Dies ermöglicht Planern, sich auf die Wertschöpfung durch Business Smarts und Marktintelligenz zu konzentrieren.

Bei komplexeren Problemen wie der Prognose von Lagerbeständen im Einklang mit neuen Produkteinführungen oder Werbeaktionen können erweiterte Analysen wie maschinelles Lernen das Spiel noch weiter verbessern. Maschinelles Lernen in der Bedarfsplanung identifiziert die Wirkung von Nachfrageindikatoren und passt dadurch die Grundbedarfsprognose an.

Unabhängig davon, was Ihre Bestandsunterschiede verursacht, muss dies nicht den Erfolg Ihrer Lieferkette beeinträchtigen. Die Lieferverfügbarkeit hält diese Dynamik aufrecht, also nehmen Sie alle notwendigen Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass der Bestand König bleibt.

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