Sblocca tutto il potenziale della gestione dell'inventario: come l'automazione può farti risparmiare denaro

Pubblicato da
Paolo Przyby
SVP, Vendite e Marketing

I tradizionali sistemi di gestione dell'inventario, a volte indicati come Vendor Managed Inventory (VMI), tengono traccia di come ogni parte viene ordinata, consegnata, immagazzinata e rifornita. Ma un sistema end-to-end realmente automatizzato è molto più significativo in termini di portata e vantaggi rispetto alla semplice "gestione delle parti".

La gestione digitalizzata dell'inventario ti garantisce di lavorare con i numeri di inventario correnti e di essere meno vulnerabile alle interruzioni e alle comunicazioni errate che più origini dati possono provocare. A loro volta, le soluzioni automatizzate possono aiutarti ad anticipare con maggiore precisione i livelli di stock richiesti e migliorare la pianificazione della tua catena per dispositivi di fissaggio ingegnerizzati e parti di classe C.

Tuttavia, alcuni produttori si aggrappano ai propri processi di gestione dell'inventario legacy. La familiarità genera conforto, ma rimanere fedeli a quelle routine probabilmente ti farà piccoli favori. In questo blog, imparerai meglio come può essere la gestione dell'inventario completamente integrata, come un sistema digitalizzato ti fa risparmiare denaro e piccoli passi per iniziare.

Che aspetto ha un sistema di gestione dell'inventario digitale?

Di seguito è riportata una rappresentazione dettagliata di un corretto sistema di gestione dell'inventario end-to-end.

Gestione delle scorte

Didascalia: Nella foto sopra è illustrato il flusso di lavoro per le innovative soluzioni di gestione dell'inventario OptiTech di Optimas che utilizzano la tecnologia più recente per automatizzare il rifornimento dell'inventario. Clicca qui per saperne di più.

In che modo un sistema digitalizzato mi aiuta a risparmiare sui costi?

Uno studio di Industrial Machinery Digest ha scoperto che la maggior parte delle aziende dedica20% a 40% del loro capitale circolante complessivoinventariare da solo. Mantenere bassi questi costi è fondamentale per mantenere il flusso di cassa con una quantità così considerevole di denaro investito nell'inventario.

Rifocalizzare il capitale umano

Con uno scanner manuale o un sistema di rifornimento automatizzato, ci vorranno meno tempo, compagni di squadra e processi per mantenere livelli di inventario adeguati. Questi guadagni di produttività determinano una riduzione dei costi e offrono l'opportunità di riassegnare le persone a ruoli con maggiore impatto sulla produzione.

Migliori previsioni utilizzando la tecnologia più recente

L'utilizzo della tecnologia RFID per inviare manualmente o automaticamente gli ordini di rifornimento significa che il tuo inventario può essere monitorato in tempo reale e che i dati possono essere utilizzati per creare previsioni più accurate sulla domanda futura dei tuoi prodotti. Di conseguenza, è possibile modificare i piani di produzione ei livelli di magazzino, se necessario.

Diagramma delle opzioni tecnologiche OptiTech

Didascalia: Nella foto sopra sono illustrate le molteplici opzioni tecnologiche a portata di mano con le soluzioni di gestione dell'inventario OptiTech di Optimas Clicca qui per saperne di più.

Lavorare in modo più intelligente non più difficile con Business Analytics 

Tecnologia disponibile oggi consente di iniziare ad acquisire e utilizzare dati e modelli basati su modelli di consumo storici e in tempo reale. La migliore previsione utilizza un mix di dati quantitativi (ad esempio, informazioni numeriche passate e domanda di mercato attuale) e qualitativi (ad esempio, tendenze di mercato, ciclo di vita del prodotto, panorama competitivo, ecc.) per guidare decisioni di gestione dell'inventario più accurate.

Risorse addizionali:

Optimas approfondisce come utilizzare la business intelligence per avere un impatto positivo sui profitti. Leggi i nostri articoli presenti su CIO Magazine qui:

  1. Problemi della catena di approvvigionamento: l'analisi può essere la risposta
  2. 5 consigli per una logistica più agevole

Questa previsione ti consente di vedere da dove proviene la domanda e pianificare di conseguenza. Puoi vedere dove si trovano i tuoi ordini di evasione, aumentando o diminuendo la produzione e gli ordini in base alla disponibilità del prodotto e ai tempi di consegna. Guarda come funziona in un video con Supply Chain Now e il presidente delle Americhe di Optimas, Daniel Harms.

La gestione automatizzata dell'inventario porta a migliori livelli di stoccaggio, il che porta a meno E&O (eccesso e obsoleto), maggiore controllo sul flusso di cassa e meno persone necessarie per gestire l'inventario.

Come si inizia la transizione o il miglioramento del sistema di gestione dell'inventario?

Il primo passo è identificare i punti deboli principali che un sistema digitalizzato può aiutare a risolvere. Ecco le 5 domande principali da porsi per iniziare:

  1. Su una scala da 1 a 10 (dove 10 è il migliore) quanto sono accurati i conteggi delle parti?
  2. Quanto tempo ci vuole per passare dal conteggio al rifornimento?
  3. Si sono verificati stockout negli ultimi 12 mesi?
  4. Il magazzino in eccesso e obsoleto ha avuto un impatto negativo sul bilancio della tua azienda negli ultimi 2-3 anni?
  5. Il tuo attuale fornitore sta facendo qualcosa per supportare il tuo processo di gestione dell'inventario?

Le risposte a queste domande possono indicare la necessità di una soluzione di gestione dell'inventario.

La gestione digitalizzata dell'inventario può rendere la tua catena di approvvigionamento più efficiente e resistente alle interruzioni, sviluppare una maggiore visibilità sul consumo delle parti, migliorare le previsioni e aiutarti a riallocare le risorse a responsabilità più produttive. Si tratta di individuare potenziali problemi prima che inizino.

Ci sono molte promesse di gestione dell'inventario. Le odierne soluzioni per la supply chain e il compagno giustopianificare, implementare, segnalare ed evadere gli ordini può trasformare queste promesse in realtà.

Come punto di partenza pratico, abbiamo stilato un elenco delle 3 cose principali da cercare in un partner VMI. Puoi anche contattare uno dei nostri esperti di gestione dell'inventario per porre domande sui sistemi di transizione. Ti aiuteremo a determinare se è il momento giusto per fare questo passo e come confrontare in modo completo le tue opzioni per fare ciò che è giusto per la tua attività.

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