Schöpfen Sie das volle Potenzial der Bestandsverwaltung aus: So sparen Sie durch Automatisierung Geld

Geschrieben von
Paul Przyby
SVP, Vertrieb und Marketing

Herkömmliche Bestandsverwaltungssysteme, manchmal auch als Vendor Managed Inventory (VMI) bezeichnet, verfolgen, wie jedes Teil bestellt, geliefert, gelagert und aufgefüllt wird. Aber ein wirklich automatisiertes End-to-End-System ist in Umfang und Nutzen viel bedeutender als nur die „Verwaltung von Teilen“.

Die digitalisierte Bestandsverwaltung stellt sicher, dass Sie mit aktuellen Bestandsnummern arbeiten und weniger anfällig für Störungen und Fehlkommunikationen sind, die mehrere Datenquellen auslösen können. Automatisierte Lösungen wiederum können Ihnen helfen, die erforderlichen Lagerbestände genauer vorherzusagen und Ihre Kettenplanung für technische Verbindungselemente und C-Klasse-Teile zu verbessern.

Dennoch halten einige Hersteller an ihren alten Bestandsverwaltungsprozessen fest. Vertrautheit schafft Trost, aber diesen Routinen treu zu bleiben, wird Ihnen wahrscheinlich einen kleinen Gefallen tun. In diesem Blog erfahren Sie mehr darüber, wie eine vollständig integrierte Bestandsverwaltung aussehen kann, wie Sie mit einem digitalisierten System Geld sparen und wie Sie in kleinen Schritten loslegen können.

Wie sieht ein digitales Warenwirtschaftssystem aus?

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Darstellung eines ordnungsgemäßen End-to-End-Bestandsverwaltungssystems.

Bestandsverwaltung

Bildunterschrift: Oben abgebildet ist der Arbeitsablauf für die innovativen OptiTech Inventory Management Solutions von Optimas, die die neueste Technologie zur Automatisierung der Bestandsauffüllung verwenden. Erfahren Sie mehr, indem Sie hier klicken.

Wie hilft mir ein digitalisiertes System, Kosten zu sparen?

Eine Studie von Industrial Machinery Digest ergab, dass sich die meisten Unternehmen dafür einsetzen20% bis 40% ihres gesamten Betriebskapitalsallein inventarisieren. Diese Kosten niedrig zu halten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Cashflows mit einem so beträchtlichen Geldbetrag, der in Lagerbestände investiert wird.

Neuausrichtung des Humankapitals

Mit einem manuellen Scanner oder einem automatisierten Nachschubsystem wird es weniger Zeit, Teamkollegen und Prozesse erfordern, um angemessene Lagerbestände aufrechtzuerhalten. Diese Produktivitätsgewinne treiben eine sanfte Kostensenkung voran und bieten die Möglichkeit, Mitarbeiter Rollen mit größeren Auswirkungen auf die Produktion zuzuweisen.

Bessere Prognosen mit der neuesten Technologie

Die Verwendung von RFID-Technologie zur manuellen oder automatischen Übermittlung von Nachschubbestellungen bedeutet, dass Ihr Inventar in Echtzeit überwacht werden kann und Daten verwendet werden können, um genauere Prognosen über die zukünftige Nachfrage Ihrer Produkte zu erstellen. Dadurch können Sie Produktionspläne und Lagerbestände nach Bedarf ändern.

Diagramm der OptiTech-Technologieoptionen

Bildunterschrift: Oben abgebildet sind die vielfältigen Technologieoptionen, die Ihnen mit den OptiTech Inventory Management Solutions von Optimas zur Verfügung stehen Erfahren Sie mehr, indem Sie hier klicken.

Smarter statt härter arbeiten mit Business Analytics 

Heute verfügbare Technologie ermöglicht es Ihnen, mit der Erfassung und Verwendung von Daten und der Modellierung auf der Grundlage von Echtzeit- und historischen Verbrauchsmustern zu beginnen. Die beste Prognose verwendet eine Mischung aus quantitativen (z. B. frühere numerische Erkenntnisse und aktuelle Marktnachfrage) und qualitativen Daten (z. B. Markttrends, Produktlebenszyklus, Wettbewerbslandschaft usw.), um genauere Bestandsverwaltungsentscheidungen zu treffen.

Zusätzliche Ressourcen:

Optimas geht detaillierter darauf ein, wie Sie Business Intelligence nutzen können, um sich positiv auf Ihr Endergebnis auszuwirken. Lesen Sie hier unsere Artikel im CIO Magazine:

  1. Probleme in der Lieferkette: Analytik könnte die Antwort sein
  2. 5 Tipps für eine reibungslosere Logistik

Diese Weitsicht ermöglicht es Ihnen, zu sehen, woher die Nachfrage kommt, und entsprechend zu planen. Sie können sehen, wo sich Ihre Fulfillment-Aufträge befinden, und die Produktion und Bestellungen je nach Produktverfügbarkeit und Vorlaufzeit nach oben oder unten anpassen. Sehen Sie in einem Video, wie das funktioniert mit Supply Chain Now und Daniel Harms, President of the Americas von Optimas.

Die automatisierte Bestandsverwaltung führt zu besseren Lagerbeständen, was zu weniger E&O (Überschüssiges und Obsoletes), einer besseren Kontrolle über den Cashflow und weniger Personal für die Verwaltung Ihres Bestands führt.

Wie fangen Sie an, Ihr Bestandsverwaltungssystem umzustellen oder zu verbessern?

Der erste Schritt besteht darin, Ihre zentralen Schmerzpunkte zu identifizieren, bei deren Lösung ein digitalisiertes System helfen kann. Hier sind die 5 wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten, um loszulegen:

  1. Auf einer Skala von 1 bis 10 (wobei 10 am besten ist), wie genau sind Ihre Teilezählungen?
  2. Wie lange dauert es von der Zählung bis zur Auffüllung?
  3. Gab es in den letzten 12 Monaten Lagerausfälle?
  4. Hat sich überschüssiger und veralteter Lagerbestand in den letzten 2-3 Jahren negativ auf die Bilanz Ihres Unternehmens ausgewirkt?
  5. Unternimmt Ihr aktueller Lieferant etwas, um Ihren Bestandsverwaltungsprozess zu unterstützen?

Die Antworten auf diese Fragen können auf die Notwendigkeit einer Bestandsverwaltungslösung hinweisen.

Die digitalisierte Bestandsverwaltung kann Ihre Lieferkette effizienter und widerstandsfähiger gegen Störungen machen, eine bessere Sichtbarkeit Ihres Teileverbrauchs entwickeln, Prognosen verbessern und Ihnen helfen, Ressourcen produktiveren Aufgaben zuzuweisen. Es geht darum, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie beginnen.

Es gibt viele Versprechungen der Bestandsverwaltung. Die heutigen Lieferkettenlösungen und die richtigen PartnerAufträge zu planen, umzusetzen, zu melden und zu erfüllen, kann diese Versprechen Wirklichkeit werden lassen.

Als praktischen Ausgangspunkt haben wir eine Liste der Top 3 Dinge zusammengestellt, auf die Sie bei einem VMI-Partner achten sollten. Sie können sich auch an einen unserer Bestandsverwaltungsexperten wenden, um Fragen zur Umstellung von Systemen zu stellen. Wir helfen Ihnen festzustellen, ob es der richtige Zeitpunkt für diesen Schritt ist und wie Sie Ihre Optionen umfassend vergleichen können, um das Richtige für Ihr Unternehmen zu tun.

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